ZOTERO

Zotero es un gestor de referencias bibliografías, libre, abierto y gratuito que funciona como servicio. Es un programa multiplataforma estando disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OSX y GNU/Linux. Permite trabajar con Chrome, Safari y Firefox de manera independiente. Sin embargo no es necesario estar en línea para utilizar Zotero; funciones tales como anotar, buscar y organizar están completamente disponibles sin conectarse, pero de ese modo no se pueden ver algunos ítems online de su recopilación ni conseguir determinados materiales online. 
Permite a los usuarios recolectar, administrar y citar investigaciones de todo tipo. Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento. Si el origen es un artículo en línea o una página web, Zotero puede guardar una copia local.  


FUNCIONES

• Recopilar: el primer paso es recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante capturas individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos.
• Organizar: al haber añadido los recursos a la biblioteca se deben organizar para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
• Citar: es utilizado para la redacción de artículos, investigaciones, ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática.
• Sincronizar: permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
• Colaborar: permite tener a la biblioteca en un servidor remoto, disponiendo de una cuenta de usuario, se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.   

CARACTERÍSTICAS

• Software libre y de código abierto, gratuito y multiplataforma.
• Almacenamiento y gestión de referencias, etiquetas, notas y archivos adjuntos.
• Extracción automática de metadatos de documentos PDF.
• Búsqueda completa de texto a través de documentos.
• Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
• Citas y bibliografías en distintos idiomas sincronizadas en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice.
• Utilización del formato Citation Style Language para la creación de estilos de citas bibliográficas.
• Capacidad para compartir y colaborar en grupo.
• Importancion y exportación a distintos formatos.
• Generar informes y cronologías de referencias.
• Disponibilidad de aplicaciones de terceros que extienden sus funcionalidades.
• Gran número de tipos de registros para distintos tipos de documentos.
• Crear colecciones bibliográficas de manera local y web.
• Es muy fácil de empezar a utilizar de manera que no suele causar rechazo en un principio.
• Es cómoda de utilizar ya que mientras estamos navegando podemos ir almacenando cualquier tipo de información.
• Es muy versátil ya que permite una gestón a través de etiquetas de muchos tipos de archivostanto por su contenido como por su extensión.
• Es gratuita.

TUTORIAL DE ZOTERO

Una vez que instalemos Zotero en nuestro navegador y este se reinicia un nuevo añadido en la barra inferior de complementos.

Pulsando sobre el logo y en cualquier momento de la navegación se abrirá el programa ocupando parte de la pantalla del navegador.

Dentro de esta ventana podemos distinguir tres partes diferenciadas:

1.    Columna de la derecha: permite crear y gestionar carpetas y subcarpetas y crear grupos.

2.    Columna central: muestra los documentos y archivos de la carpeta seleccionada.

3.    Muestra las características del documento seleccionado.

Con los botones de la parte superior podemos guardar los diferentes tipos de archivos:

1.    Archivar un texto.

2.    Archivar un artículo científico.

3.    Archivar una página web.

4.    Archivar una imagen.

5.    Archivar un video.

 Dependiendo del tipo de archivo que queramos guardar, en la columna de la izquierda, aparecerán una serie de campos que serán diferente dependiendo de si se trata de una publicación de un ensayo o de un anuncio publicitario guardado desde youtube, iremos creando carpetas y una vez que tengamos los documentos que nos interesan en una carpeta, si pulsamos sobre ella con el botón derecho nos aparece la opción “crear una bibliografía a partir de la colección”, abriéndose una ventana emergente donde podemos elegir el estilo de la bibliografía y su formato de salida.

CREAR UNA BASE DE DATOS

Agregar ítem por identificador: puede agregar registros buscando en el software Zotero Standalone si tiene el dato de ISSN o DOI,  haciendo clic en el botón 

Web Zotero permite guardar referencias conforme se van descubriendo en nuestro navegador. Tras la instalación del ad don, aparecerá el ícono al costado de la barra de direcciones, solo haga clic en ese botón para agregar una web de su interés.

Importar desde otros gestores: clic en el botón  , seleccionar importar, buscar el archivo que necesita y abrirlo.

Agregar PDF y otros archivos: simplemente arrastre el archivo que requiera hacia la ventana del software y lo reconocerá e incorporará su colección, o puede agregar manualmente sus referencias haciendo clic en 

CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Puede crear bibliografías usando los siguientes métodos:

Quick Copy: permite crear referencias, simplemente arrastrando el título del artículo desde el sofware hacia un procesador de texto: Word, MacOS y LibreOffice.

Crear citación con clic derecho: seleccione cuantas referencias necesita y luego click en el botón derecho para desplegar el menú, escoja “crear una bibliografía” de los ítems seleccionados.